日本3月1日開始開放觀光目的以外的外國人入境, 各大日本徵才平台與Linkedin上的Headhunter 也開始願意找海外人士赴日工作,而不會像前兩年一樣,因為是海外人士,直接婉拒進一步面試的情形。這篇簡單記錄一下3月開始面試以來,到拿到工作簽證的一些心得和流程,供有興趣到日本工作的朋友們參考。
面試階段
這個階段主要是投遞履歷與Headhunter邀約面試的階段。建議可以多接觸一些不同公司的Headhunter,比較能了解自己的狀況與市場定位,另外各家Headhunter公司有的職缺和配合的公司要求多有不同。例如英文能力、日文能力與工作經驗等。
面試通常有1~3次,面試內容還是多由徵才公司而定。以下整理面試的種類:
- Leetcode類的線上程式測驗,會考easy~medium之間的題目,題目數量大約在3~5題。
- 線上適性測驗,主要考日文能力與數學邏輯,日文閱讀與字彙難度大約在N1~N2之間,重點是答題要快速。數學邏輯大約是台灣國中到高中程度之間的數學題目,比較難得可能是一些日文數學的慣用字,可能考過1~2次後會比較熟悉。
- 線上技術面試,使用 skype, zoom, google meet,需要準備英文和日文自我介紹,以及過往工作專案的經驗說明。以及技術相關的問答,對公司的期許、自己的PR、赴日原因等。整個流程大約在30~45分鐘左右。
- 人資或社長面試,這部分主要會由社長或人資介紹公司概況與福利,以及再次了解赴日原因、未來會不會想再回台灣、家人是否有需要一同申請簽證等細節。通常到這個階段已經到了談offer和福利的部分。
在留資格申請階段
拿到offer後,需要開始向日本入管局提交資料申請在留資格。這個階段是最長的階段,主要原因需要把一些自己的相關資料用EMS 寄去日本公司,公司再請行政書士根據你繳交的資料,提交給日本入管局去請在留資格。我拿到offer到收到在留資格大約經過60天左右。需要準備的資料如下:
- 有效期限6個月以上的護照影本
- 學歷證明書英文正本(最好是另外到學校申請一份英文正本,因為繳交給入管局後,不一定會將學歷證明書歸還給申請者)
- 日文檢定證明影本
- 日文履歷書(時序需從高中開始寫到目前的現況,男生如果有當兵的話,
也需要說明空白期的狀況、轉換工作時也需要說明原因) - 日文職務經歷書(不一定需要繳交,但我有提供)
- 在留資格申請書(需要填寫日本入境總次數、最後一次留日期間)
- 照片(日式證件照規格直4公分x橫3公分,一定要是正面正裝照片,不符規格會被退件,洗照片時也要跟攝影工作室時提醒,避免洗錯大小與規格)
簽證申請階段
入管局審核在留資格通過後,會將在留資格正本給公司,公司會將
- 在留資格(註明簽證種類與在留資格時間長度)
- 受付濟證(公司方於入國者健康確認系統(ERFS)進行線上申請,填入預定申請簽證人員之相關資訊、同意誓約書內容等手續後取得之文件)
- 申立書(收到在留資格後,超過簽證申請期限時,需要使用)
用EMS寄給簽證申請者,收到後到台日交流協會預約簽證申請。這個階段由於目前申請簽證人數眾多,大約需要一個月的時間,我在6/15預約,預約到7/15去申請簽證。申請的資料包含:
- 簽證申請書(需要跟社長或人資要公司保證人的資料,包含保證人的國籍、簽證種類、電話、住址、出生年月日等私人資料)
- 在留資格證明書正本、影本(在留資格大約是B5大小,影印時需印成 A4)
- 護照正本、護照照片頁影本(護照照片頁影本一樣需要印成A4、護照在簽證申請期間會被收走)
- 身分證正本、身分證正反面影本(身分證正反面影本一樣需要印成A4、身分證會退還,領簽證時一定要帶)
- 受付濟證正本
- 申立書(如果超過簽證申請期限時需使用)
領簽證階段
簽證申請後,大約3~5個工作天可以去拿簽證,申請簽證時,會告訴你說什麼時候來拿。領簽證時需要帶的東西包含:
- 身分證正本
- 簽證領取憑證(申請簽證時會發,領簽證時會收走,上面會寫簽證領取的時間和自己的護照號碼)
- 簽證費用770元
赴日入境階段
拿到簽證後,必須要在三個月內入境日本,此時就可以趕快訂機票、並下載MySOS填寫個人資料,並上傳:
- 三劑疫苗接種證明(上傳小黃卡即可)
- 上飛機前72小時要再上傳PCR檢查陰性證明(杏聯醫事檢驗所,檢查費用2990元)
上傳這兩個完成後,MySOS會顯示成青色的。(青色為不需要隔離,
可以直接入境日本)
入境日本時,指引人員檢查MySOS畫面後,會給一張青色小卡(建議下飛機就連機場Wifi或用自己購買國際漫遊將手機畫面開啟,可以加快速度),就可以跳過檢疫階段。
離開檢疫關卡會走到海關詢問處,這時會被詢問來日目的,並使用護照上釘好的在留資格換到在留卡。
拿到在留卡後會到申報階段,如果沒有特別帶寵物、植物,酒類(超過三瓶2000ml)、菸類,交出申報表後,就能離開機場,直接入境日本了。