入境日本到現在也過了一週,也大致跑完了入境後必須辦理的大地。以下分享在日本辦理住民登錄、手機號碼、図書館利用カード與口座開設的過程。
住民登錄
拿工作簽證入境日本後,最重要的一項手續,入境日本後14天內要完成住民登陸。完成住民登錄後,在留卡上填上住所並拿到住民票後,才能申請手機號碼、図書館利用カード與去銀行辦理口座開設等手續。
住民登錄需要到住處的區役所辦理,我是入住公司社宅後,隔天一早8:30就到區役所辦理,需要準備:
- 在留卡(入境日本時可以在機場拿到)
- 護照
- 說明與住所戶長的關係的文件(這邊我的說明是社宅,可以請公司提供社宅的文件,入住時公司應該也會提供)
- 住民登錄申請書(在區役所可以拿到,需要填寫自己名字的ふりがな(可以用Name變換君 查,並填寫カタカナ))
寫好申請書後可以跟櫃檯抽號碼牌,叫到號碼時,提交上述的文件後,區役所人員會簡單再次確認:
- 住所地址?和住所的關係?
- 詢問住民登錄台灣時,一般會填寫省略沒關係的吧?
確認沒問題後,收走在留卡、說明與住所戶長的關係的文件與住民登錄申請書。
並會說一週之後會在住處收到申請マイナンバーカード 的申請信,並詢問需不需要保國民健康保險,如果是來留學或打工的話需要申請並且也能申請減免,如果是工作的話,可以說不用,是由公司雇主保國民健康保險。
會拿到另一個號碼,到收費窗口等待。大約等待20分鐘後,會被叫號,這時需要繳交300円的費用、如果有停腳踏車或汽車的話也是這時要另外繳費。這時會拿到:
- 背面印有住所地址的在留卡
- 住民票(國籍區域,會是填寫省略)
手機號碼
有住民登錄後,就可以申請手機號碼。在台灣時有詢問朋友並上網查了一些方案,最後在考慮這三個格安卡的方案:
三個方案也都能線上申請,約一週可以拿到電話號碼的SIM卡。我最後選擇的是IIJmio因為:
- 基本料金最便宜
- 可以使用台灣信用卡支付手機費
- 沒有使用完的流量可以沿用到下個月
- 到實體的Bic Camera辦理的話,初期費用也只需要繳交1元,並獲得1000點Bic Camera點數
另外日本的手機會綁電信公司,如果要同時要在日本購買手機的話,注意回線的使用公司,雖然格安卡可以免費攜碼(Mobile Number Portability, MNP)跳公司,但有可能會遇到回線不同無法使用的問題。
在實體的Bic Camera辦理時間大約30分鐘,也有店員會協助下載相關APP,例如ギガぞう。
図書館利用カード
辦理好住民登錄後,可以到區立的圖書館借書,一般的借期為兩週,
續借一次。到圖書館後準備:
- 在留卡
- 護照(有可能會需要對照漢字)
- 新規登錄申請書(圖書館內可以拿到申請書,主要填寫名字、住址等資料)
填寫完後到窗口說明要新規登錄,館員確認完在留卡和護照後,會收走新規登錄申請書,並會給一個號碼牌,等待製卡時間。大約十分鐘後叫號,在利用カード寫上漢字和ふりがな,就可以開始借書了!
UFJ口座開設
公司銀行薪資轉帳時需要申請銀行帳戶,公司薪轉指定的是UFJ,是日本信用最好,但對外國人來說比較不友善的銀行,外國人需要準備的資料比較多,我是ホームページ事前受付填寫資料後,申請到テレビ窓口跑了三次才成功在テレビ窓口辦理,整個成功申請的時間大約需要辦理時間大約4–50分,需要準備的資料包含:
- 有住址的在留卡
- 印鑑(不接受シヤチハタ印)
- 公司在職證明書(需要事先跟公司取得)
- 公司提供的預計收入證明書(行員可能除了公司在職證明書外,還要求提供預計收入證明書,主要目的我猜是希望之後可以申請信用卡、這個證明可以跟公司取得,不過一般還是建議六個月以上再申請信用卡,但也有人是一起申請提交預計收入證明書、一個月後薪資入帳後就可以拿到日本的信用卡)
- 台灣的納稅證明(事前受付記填寫:税務上の居住地国は日本国のみ以外です,如果已經有在台灣工作過,需要納稅,可以提交五月報稅的所得稅證明,也會需要填寫台灣的納稅號碼,就是台灣的身分證字號。)
テレビ窓口視訊時主要會問的問題和指示如下:
1.掃描在留卡正面、反面
2.請脫下口罩、眼鏡
3.確認在留卡上的姓名、住所、生日
4.什麼時候入境日本?預計停留時間?
5.請問是否只有在日本納稅?如果有在其他國家納稅請提交納稅號碼和相關書類(我是提交台灣的所得稅繳納資料,會需要提交到窗口掃描)
6.ホームページ事前受付 是誰填寫的?
7.有帶公司的在職證明和預計收入證明嗎?(會需要提交到窗口掃描)
8.確認手機號碼為?(這時日文的唸法要背熟一點,且需要分隔念XXX-XXXX-XXXX,-需要唸成の)
9.因為在留卡上沒有漢字,行員會確認說,帳戶上的名字只有羅馬字沒問題吧?(當然需要說沒問題呀ORZ)
10.將印出來的申請書上:名字上兩處寫羅馬字名字、並標示漢字讀法的ふりがな,在兩處蓋上印鑑的印章,蓋時下面要墊在テレビ窓口左上角的墊子上,避免印章糊掉,如果糊掉,行員會要求再重蓋一次。
申請書完成後,行員會再次核對資料,並開始介紹UFJ的帳戶使用和是否要申請借記卡、信用卡、手機網路銀行帳戶、選擇支店(記得需要跟公司確認支店號碼,不同支店間的轉帳,在日本也會需要手續費,同支店的情況下才不用手續費。)
介紹完後最後會印出一張指示如何從ATM印出存摺的紙,按照上面的流程可以立即在旁邊的ATM印出存摺非常方便,且有兩種存摺可以選擇,迪士尼存摺或是傳統的一般存摺。